Lakukan Perpanjangan HGB Sebelum Masa Berlaku Habis

1. Persiapkan Dokumen yang Dibutuhkan

Persiapkan dokumen-dokumen berikut ini:

• Sertifikat HGB asli.
• Fotokopi KTP dan Kartu Keluarga (KK) pemohon.
• Fotokopi NPWP (jika berlaku).
• Bukti pembayaran Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) terbaru.
• Surat permohonan perpanjangan HGB ke Badan Pertanahan Nasional (BPN).
• Jika atas nama badan hukum, sertakan akta pendirian perusahaan dan SK Menteri Hukum dan HAM.

Dokumen lainnya yang mungkin diperlukan:

• Surat kuasa (jika diwakilkan).
• Pernyataan tanah tidak bersengketa.
• Bukti SPPT dan PBB tahun berjalan.
• Surat persetujuan pemindahan hak (jika diperlukan).

2. Ajukan Permohonan ke Kantor BPN Setempat

Kunjungi kantor BPN di wilayah tanah Anda berada. Anda akan diminta mengisi formulir permohonan dan menyerahkan semua dokumen. Pastikan semua dokumen sudah lengkap untuk mempercepat proses perpanjangan  HGB.

Bagi Anda yang berada di Surabaya, layanan pertanahan dapat diakses melalui dua kantor pertanahan:

• Kantor Pertanahan Kota Surabaya I
  Alamat: Jl. Taman Puspa Raya Blok D No. 10, Sambikerep, Kota Surabaya.
  Kontak: 031-7401467
• Kantor Pertanahan Kota Surabaya II
  Alamat: Jl. Krembangan Barat No. 57, Krembangan, Kota Surabaya.
  Kontak: 031-3553183

3. Verifikasi dan Survei Lapangan oleh BPN

BPN akan memverifikasi dokumen dan melakukan survei ke lokasi tanah. Survei ini memastikan tanah sesuai peruntukan, bebas dari sengketa, dan dikuasai secara fisik.

4. Bayar Biaya Administrasi

Setelah dokumen diverifikasi, Anda akan menerima rincian biaya yang harus dibayarkan. Biaya-biaya ini bervariasi berdasarkan lokasi dan luas tanah.

• Biaya pengukuran tanah
  * Luas ≤ 10.000 m²: Rp 14.000/m².
  * Luas > 10.000 m²: Rp 10.000/m².
• Biaya pemeriksaan data tanah
  Rp 50.000 – Rp 100.000
• Biaya perpanjangan sertifikat
  Biaya dihitung berdasarkan NJOP tanah per m², luas tanah, dan jangka waktu perpanjangan (maksimal 30 tahun).
  Contoh: 2% x Rp 1.000.000 (NJOP) x 100 (LT) x (20/30) = Rp 1.333.333.
• Biaya administrasi
  Rp 100.000 – Rp 500.000

Estimasi Total Biaya Keseluruhan (Tanpa Notaris)

• LT ≤ 200 m²: Rp 2 juta – Rp 5 juta.
• LT > 200 m²: Rp 5 juta – Rp 10 juta

5. Tunggu Proses Penyelesaian

Proses pengurusan perpanjangan biasanya membutuhkan waktu 14–30 hari kerja tergantung jumlah permohonan di kantor BPN.

6. Ambil Sertifikat HGB Baru

Setelah selesai, Anda bisa mengambil hasil perpanjangan sertifikat HGB anda yang baru. Perpanjangan ini biasanya berlaku selama 20 tahun untuk perpanjangan pertama.

1. Kembali ke Pemilik Tanah

Jika HGB berada di atas tanah milik negara, maka hak atas tanah tersebut kembali ke negara. Namun jika berada di atas tanah hak milik orang lain, tanah tersebut kembali ke pemilik hak milik.

2. Bangunan di Atas Tanah

Jika HGB mati dan tanah kembali ke pemilik asli, pemegang HGB harus menyerahkan tanah tersebut. Namun, status bangunan yang ada di atas tanah akan tergantung pada kesepakatan antara pemilik tanah dan bekas pemegang HGB.

Dalam beberapa kasus, bekas pemegang HGB mungkin diminta membongkar bangunan jika tidak ada kesepakatan untuk melanjutkan hak atas tanah.

3. Konsekuensi Hukum

Jika masa berlaku HGB habis dan tidak diperpanjang, tetapi pemegang HGB tetap menggunakan tanah tersebut tanpa izin, hal ini dapat menimbulkan sengketa hukum dengan pemilik tanah.

4. Penghapusan dari Catatan Pertanahan

Setelah HGB mati, hak tersebut akan dihapus dari catatan pertanahan, dan tanah kembali ke status awalnya (milik negara atau hak milik).

5. Pembaruan, bukan Perpanjangan

Jika HGB mati dan ingin mengurusnya kembali, maka istilahnya tidak lagi perpanjangan HGB, tetapi mengurus pembaruan atau pengajuan baru. Berikut rinciannya: